Privacidad y condiciones

En cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012 (Ley de protección de datos personales) y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, sus datos personales son recolectados y conservados dentro de nuestra base de datos, cuyo uso se encuentra destinado para el desarrollo de actividades dentro del objeto social de ASALF. La política de tratamiento de datos de ASALF establece que Ninguna de las bases de datos, será compartida ni entregada a terceros, SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR, para fines comerciales o de otra índole y se guarda la debida confidencialidad de la información recolectada.

Política de Tratamiento de Datos Personales ASALF

1. Consideraciones

Con la expedición de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolló el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. ASALF como entidad responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, generó la siguiente política de tratamiento de datos personales de los Exalumnos(as), Amigos de ASALF, y Comunidad Francófona en general.

2. Fecha de entrada en vigencia de la presente política y período de vigencia de la base de datos

Esta Política de tratamiento fue diseñada y aprobada de acuerdo con lo establecido para el efecto en el Decreto 1377 de 2013 y entra a regir a partir del 26 de julio de 2013. La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento de la información.

3. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y la finalidad del mismo

Los datos personales (nombre, apellidos, promoción, número de identificación personal, fecha de nacimiento, profesión, maestría, doctorado, universidad, empresa, cargo, ocupación actual, dirección y/o teléfono personal y/o empresarial, correo electrónico personal y/o empresarial, ciudad y país de residencia y/o trabajo) serán tratados, es decir, procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos*, actualizados, transmitidos y/o transferidos con la siguiente finalidad:

Informar sobre nuestros eventos y servicios

Establecer contactos entre ex alumnos

Cumplir con compromisos adquiridos con Usted

Comunicar cambios de nuestros servicios y eventos

Evaluar la calidad de nuestro servicio

Realización de encuestas y estudios para datos estadísticos

Promocionar nuestros servicios y eventos

Envío de información comercial, publicitaria o promocional

Llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter cultural o publicitario

*Ninguna de las bases de datos, será compartida ni entregada a terceros, SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR, para fines comerciales o de otra índole y se guarda la debida confidencialidad de la información recolectada.

4. Derechos de los titulares de los datos

Los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ASALF. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuya recolección y/o uso esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a ASALF para la recolección y uso de los datos personales, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para la recolección y/o uso, de conformidad con lo previsto en los términos del artículo 10 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012;

c) Ser informado por ASALF, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en su recolección y/o uso no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en la recolección y/o uso ASALF ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de recolección y/o uso, previa solicitud.

5. Proceso para la gestión de consultas y reclamaciones

Una vez verificada la identidad del titular se le suministrará toda la información sobre sus datos personales que sea requerida por éste. La respuesta a la consulta deberá comunicarse al solicitante en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Los reclamos tienen por objeto corregir, actualizar, y/o suprimir datos personales previa solicitud del titular de la información. Todos los reclamos se canalizarán a través de info@asalf.com 

ASALF pondrá a disposición de los titulares de la información, las herramientas y mecanismo tecnológicos que permitan responder de la mejor manera posible los requerimientos solicitados en el plazo descrito en el anterior párrafo.

6. Persona o área responsable de la protección de datos personales

La función de tratamiento de datos personales estará a cargo de la asistencia administrativa de ASALF, la cual puede contactarse a través de:

Nombre o razón social: ASALF 
Domicilio o dirección: Calle 87 N° 7 – 77 primer piso, Bogotá
Correo electrónico: info@asalf.com
Teléfonos: (571) 636 99 39 y 796 50 40 Ext. 1904